کارشناس حسابداری بازرگانی

عنوان: کارشناس حسابداری بازرگانی
شرکت نصرماشین جهت تکمیل تیم مالی خود از افراد واجد شرایط برای موقعیت شغلی کارشناس حسابداری بازرگانی دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح وظایف:
- ثبت و کنترل اسناد حسابداری مرتبط با خریدهای داخلی و خارجی
- کنترل حساب تأمین‌کنندگان داخلی و خارجی
- کنترل پیش‌فاکتور، فاکتور، اسناد حمل و مستندات خرید
- ثبت و کنترل پرداخت‌های ریالی و ارزی
- کنترل هزینه‌های حمل، گمرک، ترخیص و سایر هزینه‌های واردات
- همکاری در محاسبه بهای تمام‌شده کالا و ماشین‌آلات وارداتی
- تطبیق اطلاعات خرید، مالی و انبار
- تهیه گزارش بدهی تأمین‌کنندگان و مغایرت حساب‌ها
- ثبت و کنترل اسناد در ERP Nasr
- بایگانی و کنترل کامل مستندات مالی
شرایط احراز:
- حداقل کارشناسی حسابداری یا مدیریت مالی
- حداقل 3 سال سابقه مرتبط
- تسلط مناسب به Excel
- آشنایی با حسابداری بازرگانی و واردات
- آشنایی با اسناد گمرکی و حمل مزیت محسوب می‌شود
- آشنایی با ERP و راهکاران سیستم مزیت محسوب می‌شود
- دقت، نظم، پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا
محل کار: دفتر مرکزی نصرماشین
نوع همکاری: تمام‌وقت
بیمه: تأمین اجتماعی
بیمه تکمیلی: مطابق مقررات شرکت

ثبت، کنترل و تطبیق کلیه عملیات مالی مرتبط با خریدهای داخلی و خارجی، واردات ماشین‌آلات و قطعات، هزینه‌های بازرگانی، حمل، گمرک و اسناد مرتبط و ایجاد ارتباط دقیق بین واحدهای مالی، بازرگانی، انبار و تدارکات، به‌منظور محاسبه صحیح بهای تمام‌شده، کنترل حساب تأمین‌کنندگان و ارائه اطلاعات مالی صحیح و به‌موقع.

ثبت و کنترل اسناد مالی مربوط به خریدهای داخلی و خارجی.
ثبت و کنترل حساب تأمین‌کنندگان داخلی و خارجی.
کنترل Proforma Invoice، Commercial Invoice، Packing List و سایر اسناد خرید.
تطبیق مبالغ فاکتورهای خرید با قرارداد، سفارش خرید و اسناد پرداخت.
کنترل پیش‌پرداخت‌ها و علی‌الحساب‌های پرداخت‌شده به تأمین‌کنندگان.
ثبت و کنترل پرداخت‌های ارزی.
کنترل نرخ ارز مورد استفاده در عملیات مالی.
ثبت و کنترل هزینه‌های انتقال ارز و کارمزدهای بانکی و صرافی.
کنترل هزینه‌های حمل بین‌المللی.
کنترل هزینه‌های حمل داخلی.
کنترل هزینه بیمه حمل.
کنترل هزینه‌های گمرکی.
کنترل حقوق و عوارض ورودی.
کنترل هزینه‌های بندری.
کنترل هزینه‌های انبارداری.
کنترل هزینه‌های تخلیه و بارگیری.
کنترل هزینه دموراژ در صورت وجود.
کنترل هزینه ترخیص کالا.
کنترل هزینه استاندارد، بازرسی و سایر هزینه‌های قانونی واردات.
جمع‌آوری کلیه هزینه‌های مرتبط با هر محموله.
تشکیل پرونده مالی مستقل برای هر خرید یا محموله وارداتی.
محاسبه بهای تمام‌شده خریدهای وارداتی.
تخصیص صحیح هزینه‌ها به ماشین‌آلات یا قطعات واردشده.
تطبیق کالاهای واردشده با رسید انبار.
کنترل مقادیر مندرج در اسناد خرید با اطلاعات انبار.
کنترل مغایرت‌های کمی و ریالی خرید.
پیگیری مغایرت‌ها با واحد بازرگانی و انبار.
تهیه صورت مغایرت تأمین‌کنندگان.
تهیه صورت تطبیق حساب تأمین‌کنندگان.
کنترل بدهی‌های سررسیدشده تأمین‌کنندگان.
تهیه گزارش پرداخت‌های انجام‌شده و باقیمانده بدهی.
ثبت کلیه اسناد در ERP Nasr.
کنترل ارتباط اسناد خرید، انبار و حسابداری در ERP Nasr.
کنترل کامل بودن پیوست‌های هر سند.
جلوگیری از ثبت هزینه تکراری.
کنترل اسناد قبل از ارسال برای تأیید رئیس حسابداری.
تهیه گزارش خریدهای باز.
تهیه گزارش پیش‌پرداخت‌های باز.
تهیه گزارش محموله‌های در راه.
تهیه گزارش محموله‌های ترخیص‌نشده.
تهیه گزارش بدهی تأمین‌کنندگان داخلی و خارجی.
تهیه گزارش هزینه‌های واردات به تفکیک محموله.
همکاری در بستن حساب‌های ماهانه.
همکاری در تهیه گزارش‌های مدیریتی.
همکاری با حسابرس داخلی و مستقل.
ارائه اسناد و مستندات موردنیاز حسابرسی.
بایگانی الکترونیکی کلیه مستندات در ERP Nasr.
رعایت کنترل‌های داخلی شرکت.
حفظ محرمانگی اطلاعات مالی و تجاری.
انجام سایر امور مرتبط ارجاعی توسط رئیس حسابداری و مدیر مالی.

تحصیلات
حداقل کارشناسی حسابداری، مدیریت مالی یا رشته مرتبط.

سابقه
حداقل 3 سال سابقه مرتبط در حسابداری؛ ترجیحاً حداقل 1 تا 2 سال در حسابداری بازرگانی، واردات یا شرکت‌های بازرگانی.

دانش تخصصی
- اصول حسابداری
- حسابداری خرید
- حسابداری واردات
- حسابداری ارزی
- حساب‌های پرداختنی
- بهای تمام‌شده واردات
- ثبت پیش‌پرداخت
- تطبیق حساب تأمین‌کنندگان
- کنترل اسناد حمل
- آشنایی با مقررات گمرکی
- آشنایی با مالیات ارزش افزوده
- آشنایی با سامانه مودیان
- کنترل هزینه‌های جانبی واردات
نرم‌افزار
- Excel: پیشرفته
- ERP Nasr / Odoo: مطلوب
- آشنایی با راهکاران سیستم: مزیت محسوب می‌شود
- Word: متوسط به بالا
زبان انگلیسی
توانایی خواندن اسناد مالی، فاکتور، پروفرما، Packing List، قرارداد و مکاتبات مالی انگلیسی.

ویژگی‌های شخصیتی
دقیق، منظم، پیگیر، مسئولیت‌پذیر، رازدار، تحلیل‌گر و دارای توانایی کار با حجم بالای اسناد.

صحت ثبت اسناد مالی بازرگانی.
صحت حساب تأمین‌کنندگان.
صحت محاسبه بهای تمام‌شده واردات.
ثبت به‌موقع اسناد.
جلوگیری از ثبت تکراری هزینه‌ها.
کنترل کامل بودن مدارک هر پرونده.
تطبیق اطلاعات مالی با خرید و انبار.
شناسایی و اعلام به‌موقع مغایرت‌ها.
نگهداری صحیح اسناد و مدارک.
حفظ محرمانگی اطلاعات.
رعایت سطوح دسترسی ERP.
پاسخگویی نسبت به اسناد ثبت‌شده توسط شخص.
تحویل گزارش‌های دوره‌ای در موعد مقرر.
همکاری در حسابرسی و ارائه مستندات.
رعایت آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های مالی نصرماشین.

1. دسترسی به اسناد مالی خرید در حدود سطح دسترسی تعریف‌شده در ERP Nasr.
2. درخواست اسناد تکمیلی از واحد بازرگانی.
3. درخواست اسناد مربوط به ورود کالا از انبار.
4. درخواست مستندات حمل، ترخیص و گمرک.
5. اعلام مغایرت مالی به واحدهای مربوطه.
6. برگشت اسناد ناقص برای تکمیل.
7. درخواست تأییدیه حساب از تأمین‌کنندگان با هماهنگی مقام مافوق.
8. تهیه و ارائه گزارش‌های مالی حوزه بازرگانی.
9. دسترسی به اطلاعات سفارش‌های خرید موردنیاز برای انجام وظایف.
10. پیشنهاد اصلاح فرایندهای مالی مرتبط با خرید و واردات.

محدودیت اختیار مهم:
کارشناس حسابداری بازرگانی مجاز به تأیید نهایی پرداخت، تغییر اطلاعات بانکی تأمین‌کننده، تغییر نرخ ارز، حذف اسناد تأییدشده یا انجام پرداخت مستقل بدون مجوز مقام مجاز نیست.

کارآموز / کمک حسابدار
↓
کارشناس حسابداری بازرگانی
↓
کارشناس ارشد حسابداری بازرگانی
↓
سرپرست حسابداری بازرگانی / حساب‌های پرداختنی
↓
رئیس حسابداری
↓
مدیر مالی
برای ساختار فعلی نصرماشین نیازی نیست حتماً همه این سمت‌ها در چارت سازمانی ایجاد شوند؛ این تب بیشتر Career Path فرد را نشان می‌دهد.